공지사항
Notice
국내외 학술대회 지원 및 실적 기준 안내(수정)_Guide to Domestic and International Conference Standards
- 국내외 학술대회 기준을 충족하는 경우, 학술대회 경비 지원 및 실적으로 인정됩니다.
(한국연구재단 BK21사업팀 기준이 변경될 경우, 아래 기준도 변경될 수 있음.)
1. 국내학술대회
(1) 지원 항목: 사전등록비, 교통비, 숙박비, 여비(일비, 식비) ⇒ 사전등록비를 제외한 모든 지원 항목은 공무원 여비규정에 따름
(2) 지원 절차
- 사전등록비, 교통비, 숙박비 지원 절차: '온라인신청서' 메뉴 - 국내학술대회 참가 지원신청서를 다운받아 작성 ⇒ 교육연구단으로 지원신청서를 제출
⇒ 결재 후 개별 연락(교육연구단→신청 대학원생) ⇒ 교육연구단으로 방문하여 BK21 법인카드로 결제
- 여비(일비, 식비) 지원 절차: 학회 종료 후 논문 발표 증빙자료(논문집 표지, 목차, 초록 또는 논문)과 교통티켓 영수증을 교육연구단으로 제출
⇒ 여비 지원 내역 송부 및 개인계좌로 여비 지급(교육연구단→신청 대학원생)
(3) 서류 제출 기한
- 국내학술대회 참가 지원신청서: 사전등록비를 지원 받는 경우, 최소 사전등록 마감일 2일 전까지 제출 (지원신청서 제출 후 지원 가능)
사전등록비를 지원 받지 않는 경우, 최소 학회 참석 2일 전까지 제출 (교통비, 숙박비 결제는 지원신청서 제출 후 가능)
(4) 국내학술대회 실적 인정 기준
- 국내에서 개최된 전국규모 전문학회 또는 중앙행정기관이 주최하는 학술대회 및 이에 준하는 학술대회
- 국내에서 개최하는 국제학술대회가 BK21사업의 국제학술대회 인정기준을 충족하지 못하는 경우, 국내학술대회 실적으로 인정되며 국내학회 경비로
지원 가능함. (지원신청서는 국내학술대회 관련 서식을 제출)
♦ 학회 종료 후 논문 발표 증빙자료(논문집 표지, 목차, 초록 또는 논문), 교통비 티켓을 제출해야 함.
(온라인으로 참석 시 논문 발표 증빙자료 제출 필수)
2. 국제학술대회(국내 개최 또는 해외 개최)
(1) 지원 항목: 사전등록비, 교통비, 숙박비, 여비(일비, 식비)
- 국내에서 개최하는 국제학술대회: 사전등록비를 제외한 모든 지원 항목은 공무원 여비규정에 따름
- 해외에서 개최하는 국제학술대회: 사전등록비를 제외한 모든 지원 항목은 공무원 여비규정에 따르며, 일비, 식비, 숙박비의 경우, 구두발표는 공무원
여비규정의 80% 지원 / 포스터발표는 공무원 여비규정의 70% 지원
(2) 지원 절차
- 사전등록비, 교통비, 숙박비 지원 절차: '온라인신청서' 메뉴 - 국제학술대회 참가 지원신청서를 다운받아 작성 ⇒ 교육연구단으로 지원신청서를 제출
⇒ 결재 후 개별 연락(교육연구단→신청 대학원생) ⇒ 교육연구단으로 방문하여 BK21 법인카드로 결제
- 여비(일비, 식비) 지원 절차: '온라인신청서' 메뉴 - 국제학술대회 참가 결과보고서를 다운받아 작성 ⇒ 교육연구단으로 결과보고서를 제출 ⇒ 결재 후
여비 지원 내역 송부 및 개인계좌로 여비 지급(교육연구단→신청 대학원생)
** 국내 개최, 해외 개최, 온라인 개최에 따라 학술대회 개최 전/후 지원 항목이 다르므로 교육연구단에 문의 필요
(3) 서류 제출 기한
- 국제학술대회 참가 지원신청서: 사전등록비를 지원 받는 경우, 최소 사전등록 마감일 2일 전까지 제출 (지원신청서 제출 후 지원 가능)
사전등록비를 지원 받지 않는 경우, 최소 학회 참석 2일 전까지 제출 (교통비, 숙박비 결제는 지원신청서 제출 후 가능)
- 국제학술대회 참가 결과보고서: 학술대회 종료 후 7일 이내 제출
(4) 국제학술대회 실적 인정 기준
- 참가국 4개국(한국 포함) 이상
- 총 구두 발표논문 20건 이상 (일반 세션의 구두발표만 인정함 /Keynote, Plenary speaking, invited talk 미포함)
- 총 구두 발표 논문 중 외국인(외국기관 소속) 논문 50% 이상
‣ 외국인 논문 비율(50% 이상) 산정기준은 발표논문의 제1저자의 소속기관을 기준으로 산정
‣ 국내에서 개최된 국제 학술대회의 경우, 해당 학회가 참가국 4개국(한국 포함) 이상, 총 구두 발표논문 20건 이상, 총 구두 발표 논문 중 외국인
(외국기관 소속) 논문 1/3(33.4%) 이상
‣ 발표자의 국적인정 기준은 소속기관의 국적으로 판정
예) 발표자 중에서 한국인(제1저자)의 소속이 외국기관인 경우에는 외국기관으로 인정
♦ 온라인으로 개최하는 국제학술대회를 사전등록비만 지원한 경우, 결과보고서는 제출하지 않아도 됨. 단, 학회 종료 후 국제학술대회 인정기준 확인서
(온라인 다운로드)와 논문 발표 증빙자료(논문집 표지, 목차, 초록 또는 논문)를 반드시 제출해야 함.
⇒ 온라인으로 개최하는 국제학술대회는 국제학술대회 인정기준과 상관없이 지원 가능함. 단, 학술대회 개최 종료 후 국제학술대회 인정기준 확인서를
반드시 제출해야 함.
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If it meets the standards for domestic and international conferences, it is recognized as support for conference expenses and research achievements.
** In case of an online conference due to COVID-19, the documents to be submitted have changed.
(If the standards for the BK21 team of NRF are changed, the following standards may also change.)
1. Domestic conference
(1) Support items: Advanced registration fee, transportation expenses, accommodation expenses, daily & food expenses ⇒ All supported
accordance with public official travel expenses regulations excluding the advanced registration fee
(2) Support procedures
- Advanced registration fee, transportation expenses, accommodation expenses support procedures: 'Online Application' menu - Download and
fill out the domestic conference travel application form ⇒ Submit the application form to the BK21 office ⇒ Individual contact after approval
(BK21→Applying PGS) ⇒ Visit the BK21 office and pay with a BK21 corporate card
- Daily & Food expenses support procedures: After the conference, submit proof of conference proceedings(Book cover, table of contents, abstract
or full paper) ⇒ after approval, the details of daily and food expenses are sent and paid to a personal account (BK21→Applying PGS)
(3) Deadline for submitting documents
- Domestic conference travel application form: If the advanced registration fee is supported from BK21, submit it at least 2 days before the
advanced registration deadline. (All items that must be paid before attending the conference are possible after submitting the application form.)
If the advanced registration fee is not supported from BK21, it at least 2 days before attending the conference (You can pay for transportation
and accommodation expenses after submitting the application form)
(4) Definition of domestic conference
- The conference shold be considered 'domestic' (not regional) by NRF
- If an international conference held in Korea does not meet the standard for BK21 International conference standards, it is recognized as the research
achievements of domestic conferences and may be supported at the expensed of domestic conferences. (Application form must be submitted for
domestic conference)
♦ After the end of the conference, you don't need to submit the conference report form. However, you must submit proof of conference
proceedings(Proceeding cover, table of contents, abstract or full paper), transportation ticket(boarding pass).
(When attending online, proof of conference proceedings is required.)
2. International conference (Held inside Korea or outside Korea)
(1) Support items: Advanced registration fee, transportation expenses, accommodation expenses, daily & food expenses
- Internatioanl conference held inside Korea: All supported accordance with public official travel expenses regulations excluding the advanced
registration fee
- International conference held outside Korea: All supported accordance with public official travel expenses regulations excluding the advanced
registration fee. In the case of daily & food & accommodation expenses, 80%(oral presentation) and 70%(poster presentation) of public official travel
expenses are supported.
(2) Support procedures
- Advanced registration fee, transportation expenses, support procedures: 'Online Application' menu - Download and
fill out the international conference travel application form ⇒ Submit the application form to the BK21 office ⇒ Individual contact after approval
(BK21→Applying PGS) ⇒ Visit the BK21 office and pay with a BK21 corporate card
- Daily & Food & accommodation expenses support procedures: 'Online Application' menu - Download and fill out the international conference
travel report form ⇒ Submit the report form to the BK21 office ⇒ after approval, the details of daily and food expenses are sent and paid to a
personal account(BK21→Applying PGS)
** As the support items before and after the conference are different depending on the conference held inside Korea, outside Korea, or online,
you need to contact the BK21 office.
(3) Deadline for submitting documents
- International conference travel application form: If the advanced registration fee is supported from BK21, submit it at least 2 days before the
advanced registration deadline. (All items that must be paid before attending the conference are possible after submitting the application form.)
If the advanced registration fee is not supported from BK21, it at least 2 days before attending the conference (You can pay for transportation
and accommodation expenses after submitting the application form)
- International conference travel report form: Within 7 days after the conference ends
(4) Definition of international conference
- To be considered as an 'international conference', the conference should meet the following requirements by NRF.
‣ The conference participants are from at least 4 different countries.
‣ The conference has more than 20 oral presentations (excluding plenary speaker, keynote lecture, invited lecture)
‣ At least 50% of the oral presentation are presented by researchers of foreign(non-Korean) institutes. (If held in Korea, more than 33.4% oral
presentation form foreign institutes)
- If the above requirement are not satisfied, you have to return all financial support.
- If an international conference held in Korea does not meet the standard for BK21 International conference standards, it is recognized as the research
achievements of domestic conferences and may be supported at the expensed of domestic conferences. (Application form must be submitted for
domestic conference)
♦ If you have applied for only the advanced registration fee for an international conference held online, you don't need to submit the conference
report form. However, you must submit a confirmation form of satisfied with international conference standards(online download) and proof
of conference proceeding (Proceeding cover, table of contents, abstract or full paper) after conference.
⇒ International conferences held online can be applied regardless of international conference standards. However, after the conference is held,
a confirmation form of satisfied with international conference standards must be submitted.
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